wearemarketers
marketers-dive-gestire-team-remoto

La guida di Marketers su come si gestisce un team da remoto

Il lavoro a distanza sta diventando sempre più la normalità piuttosto che un’eccezione. Dobbiamo in un certo senso “ringraziare” la pandemia da Covid-19 per aver accelerato un passaggio al remoto che in realtà era già in atto.

Ecco tre statistiche sul lavoro a distanza così da illustrare subito la portata della trasformazione:

  • L’82,3% delle aziende permette già il lavoro a distanza.
  • Il 68,3% delle aziende sono diventate remote e permetteranno di continuare ancora in questo modo.
  • Oltre il 99% dei dipendenti vuole lavorare a distanza almeno una volta nella sua carriera.

Le organizzazioni stanno sempre più abbracciando il lavoro a distanza perché permette loro di assumere lavoratori senza alcun vincolo di ubicazione e permette loro di risparmiare denaro sulle infrastrutture aziendali.

Ma implementare una strategia di lavoro remoto nella gestione dei progetti non è così facile come abbracciarlo.

I manager, in particolare, hanno il compito di assicurarsi che il lavoro remoto avvenga senza problemi.

Non solo: devono capire come viene svolto il lavoro a distanza.

Devono studiare le sfide associate al lavoro a distanza.

Devono identificare il giusto strumento di gestione del progetto per il loro team. Infine, sono sempre i manager che devono guidare e sostenere i membri del team che lavorano a distanza.

Con questo breve chiarimento, è il momento di entrare dentro la gestione da remoto di un progetto.

Cos'è un team di progetto da remoto?

Un team di progetto da remoto è un gruppo di professionisti che lavorano da diversi luoghi fisici su un progetto unificato

Tutti i membri del team lavorano separatamente da luoghi, città e fusi orari diversi.

Il lavoro a distanza aiuta le organizzazioni a raggiungere un maggiore impegno e soddisfazione dei dipendenti.

E permette anche di trattenere con successo i migliori talenti.

Secondo un sondaggio di CoSoCloud, l'87% dei dipendenti a distanza sperimenta meno stress e il 30% crede di essere in grado di realizzare di più in meno tempo.

Tipi di team da remoto impegnati in un progetto:

  • Non essere co-localizzati non è l'unica caratteristica distintiva di un team di progetto da remoto. Ci sono diversi tipi utilizzati per diversi scopi e nature di mercato.
  • Fully remote teams: il nome spiega abbastanza chiaramente il termine; tutti coloro che sono coinvolti nel progetto lavorano da casa loro o da un ufficio separato.
  • Hybrid teams: alcuni membri del team lavorano da una posizione centralizzata mentre altri lavorano in remoto.
  • Flex teams: i membri del team hanno la flessibilità di lavorare sia in remoto che da uno spazio co-locato.

Vantaggi di lavorare in un team di progetto remoto

Il lavoro a distanza aiuta le organizzazioni a raggiungere un maggiore impegno e soddisfazione dei dipendenti. Comunque, ecco un elenco più o meno generale:

1. Maggiore produttività.

L'ufficio è uno spazio per distrazioni di tutti i tipi.

Secondo un sondaggio (CoSoCloud), il 44% degli intervistati dice di essere stato meno distratto e di essere stato in grado di fare di più rispetto a quando era in ufficio.

Avere la flessibilità di lavorare quando vogliono, li fa adattare ai loro cicli naturali di energia e quindi alla fine hanno un aumento della produttività.

2. Riduzione del turnover.

Il numero di aziende che offrono il lavoro a distanza come un vantaggio desiderabile sta esplodendo negli ultimi anni.

Uno scioccante 95% dei datori di lavoro crede che l'offerta di lavoro a distanza abbia giocato un ruolo importante nel trattenere i loro dipendenti.

3. Riduzione dello stress.

Secondo un sondaggio, l’87% dei dipendenti a distanza sperimentano meno stress.

Il lavoro a distanza rende più facile per i dipendenti avere una vita al di fuori del lavoro.

Hanno più tempo da passare con la famiglia, gli amici e gli animali domestici, il che fa miracoli nell'abbassare i loro livelli di stress.

4. Accesso ai migliori talenti.

Assumere solo in una posizione geografica limita drasticamente l'estensione del tuo pool di talenti.

Essere remoti apre le tue opzioni al mondo intero, permettendo alle persone più brillanti di unirsi al tuo team senza che il raggio di pendolarismo influenzi la loro decisione.

Con più persone della Gen Z che entrano nella forza lavoro, un enorme 70% dice che la possibilità di lavorare da remoto è un fattore importante per accettare un'offerta di lavoro.

5. Maggiore risparmio.

Lo spazio dell'ufficio non è economico. Il costo della gestione di team remoti non è nulla in confronto.

Gli unici costi generali sono gli strumenti SaaS in cui investirete.

Strumenti di gestione dei progetti come Kissflow Project, strumenti per le videoconferenze come Zoom, e G Suite è praticamente tutto ciò che serve per far funzionare il tuo team.

Le principali sfide affrontate nella gestione remota dei progetti

Mentre i benefici del lavoro a distanza sono chiari come il giorno, la gestione dei team di progetti a distanza viene con la sua serie di sfide:

  • Occorre essere in grado di impostare il giusto programma e la tempistica del progetto.
  • Necessità di comunicazione nel progetto e di coesione all'interno del team.
  • Senso di responsabilità.
  • Promozione della cultura aziendale.
  • Incapacità di rispettare il tempo di ogni membro del team.

Ma cosa si può fare da remoto?

Se sei un Project Manager, non è una questione di “se” ma di “quando” ti verrà chiesto di gestire un team da remoto.

Ecco: se stai leggendo questo contenuto e non hai ancora guidato un team da remoto, ci piacerebbe sentire la tua storia.

Lavori per caso su una piattaforma petrolifera antartica?

O magari sei un viaggiatore del tempo e arrivi degli anni '50!

Il lavoro a distanza sta diventando la nuova normalità e ce ne accorgiamo quotidianamente.

Con il miglioramento della tecnologia, l'aumento dei costi di trasporto e naturalmente quel virus che ha invaso le nostre vite, le ragioni per lavorare a distanza stanno iniziando a superare quelle per lavorare insieme sul posto.

Iscriviti a PRO per leggere questo contenuto.

Questo contenuto è riservato agli iscritti a Marketers PRO. Scopri tutti i dettagli e unisciti alla community.

Accedi a Marketers

Non hai un account? Iscriviti adesso.

Iscriviti gratuitamente a Marketers o accedi per utilizzare questa funzione. Riceverai anche 20/80, la nostra newsletter con strategie e notizie di marketing e business.

Ricevi una notifica quando tornerà disponibile il Bundle Metodo Marketers

Ricevi una notifica quando tornerà disponibile il Metodo Marketers