Cos’è Dropbox?
Dropbox è un servizio di cloud storage, cioè che permette di archiviare file in server virtuali e accedervi quando si vuole.
A cosa serve? Lascio che siano loro a spiegartelo:
Il nostro obiettivo è liberare l'energia creativa del mondo progettando un modo più efficiente di lavorare.
In poche parole, ti permettono di caricare documenti, video e foto che puoi ritrovare, uguali, quando e dove vuoi.
Capisci che, per chi si occupa di digital marketing, avere un tool del genere a disposizione è davvero vitale.
Puoi avere sotto mano tutto ciò che ti serve per lavorare, in qualunque parte del mondo, sia sul computer che su smartphone.
Vuoi iniziare a testare Dropbox?
Tutto ciò che devi fare è registrarti dal sito ufficiale:
Successivamente potrai accedere all'area di lavoro – “progettata per ridurre le attività improduttive e farti concentrare sulle cose importanti”.
Che differenza c’è tra Dropbox e Google Drive?
Quando si tratta di scegliere un servizio di cloud storage, Dropbox e Google Drive sono tra i più popolari. Ma quali sono le principali differenze?
- Integrazione con strumenti:
- Dropbox: Offre integrazioni con una vasta gamma di strumenti di produttività come Slack, Zoom e Microsoft Office.
- Google Drive: Si integra perfettamente con l'ecosistema di Google, inclusi Google Docs, Sheets e Slides.
- Spazio di archiviazione:
- Dropbox: Il piano gratuito offre 2 GB di spazio.
- Google Drive: Il piano gratuito offre 15 GB di spazio, condiviso con altri servizi Google.
- Funzionalità collaborative:
- Dropbox: Dropbox Paper permette la creazione di documenti collaborativi con funzioni avanzate di gestione del team.
- Google Drive: Forte nelle collaborazioni in tempo reale tramite Google Docs, Sheets e Slides.
- Sicurezza:
- Dropbox: Conosciuto per la sua robusta sicurezza, offre crittografia di livello enterprise e controlli avanzati di condivisione.
- Google Drive: Offre una sicurezza solida, integrata con Google Workspace, ma con crittografia standard.
- Interfaccia utente:
- Dropbox: Interfaccia pulita e intuitiva, focalizzata sulla semplicità d'uso.
- Google Drive: Interfaccia intuitiva, ma più complessa a causa delle numerose funzionalità integrate.
In sintesi, Dropbox è ideale per chi cerca integrazioni flessibili e strumenti di gestione avanzata, mentre Google Drive è perfetto per chi lavora intensamente con l'ecosistema Google e ha bisogno di ampio spazio di archiviazione gratuito. Scegliere tra i due dipende dalle tue specifiche esigenze di lavoro e collaborazione.
A chi si rivolge Dropbox
Dropbox è progettato per soddisfare le esigenze di una vasta gamma di utenti, rendendolo un servizio versatile e indispensabile per molteplici contesti.
Per i professionisti e nomadi digitali:
Per chi lavora in movimento, Dropbox offre la possibilità di accedere ai file da qualsiasi dispositivo, garantendo massima flessibilità e continuità lavorativa.
Per le aziende di tutte le dimensioni in ufficio o in full remote:
Le aziende possono beneficiare di strumenti di collaborazione avanzati, sicurezza di livello enterprise e integrazioni con numerosi software di produttività, facilitando il lavoro di squadra e la gestione dei progetti.
Per studenti ed educatori:
Dropbox fornisce uno spazio sicuro per archiviare documenti, presentazioni e materiali di studio, favorendo la collaborazione tra studenti e insegnanti.
Per i creativi e freelance:
Archiviare e condividere file di grandi dimensioni come video, foto e grafici è semplice e sicuro, supportando al meglio il lavoro creativo.
Per le famiglie:
Dropbox offre un modo sicuro per organizzare e accedere alle foto e ai file di tutti i membri della famiglia, diventando il punto di archiviazione centrale per tutti i dispositivi.
Indipendentemente dal tuo ruolo o dalle tue necessità, Dropbox ti fornisce gli strumenti per gestire e condividere i tuoi file in modo efficiente e sicuro.
Come funziona Dropbox
L'aspetto di Dropbox, quando effettui l'accesso, è molto semplice:
A sinistra puoi navigare tra le sezioni principali:
- Homepage
- File
- Paper
- Showcase.
A destra invece trovi le opzioni più importanti:
- Crea nuovo file
- Carica file
- Carica cartella
- Nuova cartella condivisa.
Da questa schermata puoi iniziare a usare il servizio in modo professionale per facilitare e velocizzare il tuo lavoro.
Se vuoi conoscere meglio tutte le funzioni, tuttavia, ti consiglio di continuare a leggere.
Le funzionalità di Dropbox: cosa puoi fare, spiegato facile
Dropbox offre una vasta gamma di funzionalità per semplificare la gestione dei tuoi file e migliorare la collaborazione.
Puoi archiviare e sincronizzare documenti, foto e video, accedendo in modo sicuro da qualsiasi dispositivo.
Condividere file e cartelle è semplice e intuitivo, permettendo una collaborazione fluida e in tempo reale con il tuo team.
Inoltre le integrazioni con strumenti come Slack, Zoom e Microsoft Office rendono Dropbox ancora più versatile, migliorando produttività e gestione dei progetti.
Ma vediamo adesso le funzioni principali una per una!
Invio di file di grandi dimensioni e di video lunghi
Con Dropbox, puoi inviare file di grandi dimensioni e video lunghi in modo semplice e immediato, senza preoccuparti dei limiti di dimensione delle email.
Potrai condividere file fino a 2 GB con un link condivisibile, anche se il destinatario non ha un account Dropbox.
Nello specifico potrai inviare file fino a 100 GB con Dropbox Transfer, ideale per inviare progetti completi e video di alta qualità senza compromessi.
Archiviazione dei file
Salva i tuoi file da qualunque dispositivo e ritrovali su qualunque dispositivo.
Inoltre, su qualunque tipo di file, puoi effettuare modifiche che si sincronizzano in automatico su tutti i dispositivi.
Condivisione di file e cartelle
L'archiviazione cloud ti permette di inviare i file a tuoi collaboratori, clienti o amici. Non è necessario che anche loro abbiano un account Dropbox. Tra i vantaggi, l'aggiornamento in tempo reale dei file condivisi.
Dropbox Paper
Dropbox Paper è un'ottima alternativa a Google Documenti. Ti permette di creare uno spazio condiviso con i tuoi collaboratori per lavorare con il tuo staff sui vostri progetti:
Gestione del team e strumenti di produttività
Con Dropbox Business, la versione aziendale del servizio, ti consente di:
- organizzare i file aziendali in un solo posto
- monitorare l'attività del tuo team
- proteggere l'accesso ai dati condivisi
- collaborazioni in tempo reale
Le integrazioni di Dropbox con altri tool
Dropbox si integra alla perfezioni con tantissimi strumenti utili a migliorare la tua produttività.
Puoi collaborare con il tuo team utilizzando Slack, gestire i progetti con Trello e Asana, e lavorare su documenti con Microsoft Office e Google Workspace.
Ma ci sono anche integrazioni importanti con strumenti creativi come Adobe e Canva o con strumenti di marketing come Hubspot e Salesforce.
Creative Cloud agevolano i creativi nella gestione dei file multimediali. Con queste integrazioni, Dropbox diventa un hub centrale per tutte le tue attività lavorative.
Sicurezza: la parola chiave di Dropbox
Lavorare da casa oppure in remote working spesso significa inserire, inviare e condividere dati sensibili online.
Ecco che allora scegliere un servizio di file hosting sicuro diventa imprescindibile.
Dropbox si impegna a proteggere:
- i tuoi file
- la tua privacy
- il tuo account.
Documenti, fotografie e video sono in cassaforte grazie a un sistema di crittografia avanzato:
Ogni file è diviso in blocchi discreti, che sono frammentati e criptati utilizzando una cifratura complessa.
Inoltre, se pure succedesse qualcosa, è possibile ripristinare i file – viene conservata una cronologia di tutte le versioni per 30 giorni.
Per proteggere l'account, infine, Dropbox consiglia di:
- Scegliere una password unica e sicura
- Attivare verifica in due passaggi
- Monitorare l'attività dell'account
- Fare attenzione a phishing e malware.
Questi accorgimenti ti permettono di aumentare la sicurezza dei tuoi dati: cerca soprattutto di non utilizzare una password debole (puoi usare software come LastPass).
Come usare Dropbox: app per computer e smartphone
Hai 2 possibilità:
- computer (PC e Mac)
- smartphone (Android e iOS).
Applicazione desktop
Puoi usare Dropbox sia accedendo dal sito che usando l'applicazione per desktop che il suo team ha sviluppato.
Puoi scaricare la versione desktop qui.
Applicazione mobile
Se ti trovi spesso in giro e non hai sempre il computer con te, l'app per smartphone è la soluzione che fa per te.
Continua a lavorare senza interruzioni: accedi agli stessi file su cui ti stavi concentrando, riprendendo dal punto in cui li avevi lasciati.
Puoi scaricare l'app per Android e iOS qui.
Quanto costa Dropbox? Piani e prezzi
Per iniziare o per progetti di piccole dimensioni, puoi usare senza problemi la versione base gratis.
Tuttavia se vuoi aumentare lo spazio di archiviazione, accedere a funzionalità avanzate e versioni pensate per team puoi scegliere uno dei piani disponibili.
Vuoi saperne di più? Continua a leggere.
Per uso personale e professionale: Basic, Plus, Essentials
I piani Basic, Plus ed Essentials offrono accesso a un solo utente, ecco perché sono considerati per singoli, per uso personale o professionale.
Dropbox Basic è l'account gratuito che offre 2 GB di spazio, che ti permette di:
- accedere ai file ovunque ti trovi
- eseguire il backup dei file
- condividerli con chiunque.
Se hai bisogno di funzionalità più avanzate abbiamo il piano Plus a 9,99€ al mese con 2TB di spazio incluso e la possibilità di trasferire file fino a 50gb.
Il piano Essentials invece offre 3TB di spazio disponibile e trasferimenti fino a 100GB oltre ad altre funzionalità più avanzate.
Ecco qui una panoramica utile!
Dropbox per aziende: Business, Business Plus, Enterprise
Se hai bisogno di Dropbox per la tua azienda, puoi usare Dropbox Business, come fanno già oltre 500 mila società.
I piani disponibili sono Business, adatto soprattutto per i team, Business Plus, perfetto per le aziende, ed Enterprise per cui non ci sono prezzi ufficiali visto che si tratta di servizi su misura per le aziende.
Le funzionalità disponibile sono moltissime.
Ecco qui una panoramica dei piani Business e Business Plus.
Conclusioni
Eccoci arrivati alla fine di questo articolo dedicato a Dropbox.
Voglio lasciarti con un'ultima chicca: si chiama Smart Sync.
Vuoi risparmiare spazio sull'hard disk del tuo computer? Questa è la funzione che fa per te.
Accedi alla cartella Dropbox e a tutti i file che contiene direttamente dal desktop.
Il vantaggio? Puoi aprirli, leggerli e modificare come se fossero in locale, senza dover necessariamente prima scaricarli.
Apri, lavora e salva.
Le modifiche verranno sincronizzate in maniera automatica sul cloud.
Tutto chiaro?
Se utilizzi già un un cloud storage ci farebbe piacere sapere cosa hai scelto: Dropbox, Drive o altro?
Lascia un commento se ti va e facci sapere le tue motivazioni.
Grazie per aver letto fin qui!
Buon Business e a presto.
Accedi al meglio del marketing in soli 5 minuti di lettura.
Ogni sabato, alle 10:00, gratis. Ottieni le migliori strategie di Marketing che abbiamo testato, le notizie più importanti per chi lavora nel mercato digitale e i case study di successo da cui prendere ispirazione
